Semalt: Umgang mit unerwünschten E-Mails und Spam

Haben Sie jemals Ihre E-Mail geöffnet und mehr als tausend ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang gefunden, von denen 95 Prozent Sie nicht lesen möchten? In den meisten Fällen werden Sie hier und da aufgefordert, eine E-Mail zu löschen. Bei der Arbeit müssen Sie jedoch möglicherweise darauf achten, dass Sie keine interessierende E-Mail löschen. Dies kann entmutigend sein, wenn Sie wissen, dass Sie die Sortierung in der folgenden Woche wiederholen müssen.

Dies zeigt an, wie das E-Mail-Problem zunimmt und immer mehr unerwünschte Inhalte in Ihren Posteingang gelangen, bis Sie das gesamte Konto deaktivieren möchten. Dies ist jedoch nicht möglich, da die E-Mail mit Facebook, eBay, PayPal usw. verknüpft ist und das Löschen der E-Mail zu einem einzigartigen Problem führt.

Ross Barber, der Semalt Customer Success Manager, erklärt, wie die folgenden vier Taktiken ihm geholfen haben, sein Konto von den Spammern wiederherzustellen:

1. Verfolgen Sie die Quelle, die Ihnen häufig unerwünschte E-Mails sendet. Verwenden Sie nicht den faulen Ansatz, bei dem die E-Mails gelöscht werden. Öffnen Sie jeden von ihnen und melden Sie sich ab. Suchen Sie anschließend in Ihrer E-Mail nach der Absenderadresse. Anschließend gilt es als sicher, alle Inhalte zu löschen, die aus Ihrer Ergebnisliste herausspringen. Aufgrund der Tatsache, dass Sie sich abgemeldet haben, erhalten Sie keine E-Mails mehr aus solchen Quellen.

2. Das Gesetz schreibt vor, dass alle kommerziellen E-Mails eine Abmeldeoption haben müssen. Trotz der Anforderung wurde mir klar, dass die meisten meiner unerwünschten E-Mails keine Funktionen zum Abbrechen oder Abbestellen haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine E-Mail von einer Quelle erhalten, für die keine Option zum Deaktivieren besteht, senden Sie die folgende E-Mail:

"Bitte entfernen Sie (geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein) diese E-Mail von der Liste. Danke"!

Sie müssen keine weiteren Informationen hinzufügen, da die E-Mail auf den Punkt kommt. Sie sollten eine Antwort in Form von "Fertig!" Erwarten. als Beweis dafür, dass Sie das Problem der unerwünschten E-Mails erfolgreich behoben haben.

3. Durch das Erstellen von Ordnern können Sie problemlos durch Ihre E-Mails navigieren. Dies ist die beste Maßnahme zur Verwaltung Ihrer E-Mails, da Sie damit eingehende E-Mails bearbeiten und den Posteingang sauber halten können. Zum Beispiel hatte ich sieben Ordner in meiner E-Mail erstellt und ihnen je nach ihrer primären Rolle unterschiedliche Namen gegeben. Wenn ich eine E-Mail speichern möchte, wird sie perfekt in einem dieser Ordner gespeichert. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass mein Posteingang jederzeit sauber und frisch ist.

4. Sobald Sie es geschafft haben, Ihre E-Mail zu reparieren, möchten Sie sie offensichtlich nicht mehr auf den vorherigen Status zurücksetzen. Verwalten Sie Ihren Posteingang effektiv, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine unerwünschte E-Mail sofort bearbeiten, wenn sie angezeigt wird. Wenn Sie dies hinausschieben, werden Sie wahrscheinlich Tausende von E-Mails finden, die Sie einzeln sortieren können. Sobald sich die unerwünschten E-Mails wieder aufgebaut haben, können Sie die Situation beheben, indem Sie die Schritte eins und zwei wiederholen.